Relato: PEC Gestão de Hábitos e Produtividade com Lucilla Simonsen. Por Camilla Hatzlhoffer

PEC: Gestão de Hábitos e Produtividade

Você queria uma PEC sobre gestão de hábitos? A Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo já fez! E a Camilla Hatzlhoffer cobriu o evento para nós!

No dia 09 de outubro de 2018 (terça-feira), a aluna Lucilla Simonsen, do 6º semestre de Biblioteconomia fez uma apresentação sobre como podemos gerenciar nossos hábitos e ser mais produtivos, não apenas na faculdade ou no trabalho, mas também em todos os aspectos da nossa vida cotidiana.

Fonte: Blog do Instituto Pró-Saber

A palestra foi dividida em três tópicos: gestão de tempo, gestão de tarefas e gestão de energia.

Na gestão de tempo, Lucilla apresentou três técnicas que podem ser usadas para focar nas tarefas:

- Técnica de Chunking: 10 – 60 minutos de trabalho + pausa desejável

(Leia mais sobre aqui: http://www.jonathanlamim.com.br/tecnica-chunking/)

- Técnica de Pomodoro: 25 minutos de trabalho + 5 minutos de pausa

(Leia mais sobre aqui: https://www.napratica.org.br/pomodoro/#.W8czFtdKjIU)

- Técnica Flowtime: 10 – 90 minutos de trabalho + pausa flexível

(Leia mais sobre aqui: http://www.jonathanlamim.com.br/tecnica-flowtime/)

É importante destacar que a eficácia das técnicas variam de pessoa para pessoa. Então é interessante testar qual é a técnica que funciona melhor para você.

Fazer um planejamento diário ou semanal das atividades também faz com que nós consigamos visualizar o que deve ser feito e destacar as prioridades. Isso pode ser feito com uma agenda (ou Bullet Journal) ou com apps de celular (Google Calendar é uma boa opção).

O segundo tópico, Gestão de tarefas, abordou como devemos definir metas para alcançar os objetivos. Uma forma de facilitar isso é ter uma gestão visual usando um quadro de Kanban. Esse quadro pode ser feito com uma cartolina dividida em três campos: a fazer, fazendo e feito. Caso você curta mais tecnologia, aplicativos como o Trello e o Google Keep cumprem o mesmo objetivo do quadro de Kanban.

Quadro de Kanban. Fonte: Google Imagens.

Além disso, é importante dividir suas tarefas em “tarefa mínima viável” (tarefas que você consegue cumprir no tempo programado) e “tarefas enxutas” (é a divisão de uma tarefa em blocos/etapas mínimas).

Lucilla também nos apresentou ao “Pato”: um objeto que você deixa em cima da sua mesa de trabalho ou na sua escrivaninha em casa, para você conversar quando não está conseguindo achar uma solução para o problema que você está tendo. Quando a situação é falada em voz alta, é mais fácil conseguir enxergar o todo e achar a solução.

O Pato. Fonte: Slides da apresentação da PEC / Lucilla Simonsen

O terceiro e último bloco da PEC esclareceu a Gestão de Energia: ter o equilíbrio para conseguir realizar as tarefas é essencial. Destaque para:

- Ambiente produtivo: ter um ambiente calmo onde você consiga achar o foco para cumprir os seus objetivos. Caso não consiga estudar em casa, por exemplo, vá até uma biblioteca ou um café. Ao sair do ambiente que te atrapalha, fica muito mais fácil cumprir sua tarefa.

- Músicas produtivas: Assim como as técnicas citadas acima, isso também não é uma regra. Tem pessoas que conseguem trabalhar sem música, por achar que o som atrapalha a concentração. Mas tem pessoas que (assim como eu), se desconcentra fácil, então a música pode ser uma forma de se manter concentrado. Mas, cuidado! Evite músicas que façam que você tenha vontade de cantar/dançar. Escolha músicas instrumentais (no Spotfy e no Youtube tem um monte de playlists que podem ajudar) ou músicas em outros idiomas (assim você não presta atenção na letra).

- Meditação para ajudar na concentração: Caso você tenha dificuldade em focar, faça uma meditação. Pode ser guiada (aplicativos como Headspace, Medite-se ou Lojong podem te ajudar com isso) ou simplesmente se concentre, por dois ou três minutos, na sua respiração.

Divulgação da PEC

Ter uma boa alimentação e dormir bem também fazem diferença nesse processo para ser mais produtivo: equilibrar mente e corpo é essencial!

No final, a Lucy nos indicou um livro: O mantra da produtividade, de Dionatan Moura.

Nesse livro, tudo o que foi explicado na PEC e neste post da Monitoria é explicado detalhadamente.

O livro pode ser comprado aqui ou aqui. Também dá para adquirir pelo site da editora.

Obrigada, Lucy, pela palestra e pelas dicas incríveis! 


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